（1）邀请记者。即对同一级的新闻单位要一事同仁，避免厚此薄彼。
（2）统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度，以免因参加会议的人员说法不统一，造成记者报道失实。
（3）选择主要发言人。主要发言人要求头脑机敏，口齿伶俐，具有较强的语言表达能力。
（4）准备报道提纲和答案要点。图表照片等等。
（5）准备好会场。记者招待会前一定要认真选择会场，灯光明亮，电源设备充分，便于录音、录像和安装各种通讯设备。
（6）会议主持人的准备工作。主持人应当语言幽默，机智灵活，善于控制会场上的气氛。
记者见面会的流程 扩展
第一、策划环节 ：
一、活动开展需求背景
二、活动开展应遵循的原则与重要任务
三、发布会开展的简要框架说明 举办时间：待定 地点及方式：待定 参与人员：发言代表、新闻记者等
举办宗旨：发布一个新的信息
第二、发布会的规划
一、前期的活动 开展的模式： 需要注意的事项：
二、现场活动 1、媒体邀请 2、准备、资料准备 3、现场人员安排 4、通稿（图片）准备 第三、效果预测
